заявку можно в свободной форме. Лучше примерно так:
"Директору филиала №1 ООО Макснет Системы Савенкову М.И. от <ФИО>.
Прошу подключить меня к услугам <интернета/телевидения/телефонии указать нужное> по адресу <Адрес подключения>, желаемые тарифы <тарифы>.
Подпись, дата."
Услуги и тарифы нужны для понимания технических требований к организуемому каналу, поэтому желательно указать. Также очень желательно вместе с заявками сообщить а) какая управляющая компания или ТСЖ(тогда и контакты председателя) обслуживает Ваш дом. б) ФИО и телефон старшего по дому, если таковой имеется.
Вероятно, упоминая аукционы, Вы снова имеете в виду слово "откат". Так вот: толковое значение слова "
откат" нам известно. Как Вы можете убедиться, в качестве синонима "взятки" оно толкуется так: "возврат части уплаченных компанией-заказчиком денег лично сотруднику заказчика". Остаётся непонятно каким образом это применимо к нам в общем и к Вашему запросу в частности.
Ситуация очень простая: например, Вы живёте в доме и у Вас нет водо- или газоснабжения или канализации (или дом не телефонизирован). Вы вправе обратиться в соответствующую службу (например, в водоканал). Они Вам озвучат ценник чтобы подвести трубы к Вашему дому и подключить к магистрали. В цену войдут материалы и работы (если не считать согласований). Платите в кассу, организация выполняет работы, получаете услугу.
Если предложенная цена или условия не устроили - ищите других подрядчиков. Обычное дело, разве не так?
В случае индивидуальных проектов у нас с заказчиками ситуация полностью аналогична. Не понимаем что Вас смутило.